Versammlungsleiter: Edgar Müller, 1. Vorsitzender

Protokollführer: Marco Wild, Schriftführer

Anzahl stimmberechtigte Teilnehmer: 11

1) Eröffnung, Begrüßung und Bekanntgabe der Tagesordnung

2) Protokoll der Mitgliederversammlung 2013

3) Rechenschaftsbericht Vorstand und Rückblick auf das Jahr 2013

4) Kassenbericht und Bericht zur Kassenprüfung

5) Bericht der laufenden Prozesse und Veranstaltungen

6) Aussprache und Entlastungen

7) Wahlen

8) Anträge

9) Abschluss und Verabschiedung

Der 1. Vorsitzende begrüßt die Teilnehmer zur 4. Mitgliederversammlung der Vereinsgeschichte, stellt fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen wurde und gibt die Tagesordnung bekannt, welche bereits bei Einberufung der Mitgliederversammlung mitgeteilt wurde. Gem. §12, Absatz 5 der Vereinssatzung ist die Mitgliederversammlung ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Besonders begrüßt wird Sascha Auwärter, der Vorsitzende des Verbunds Ebersbacher Vereine (VEV). Der 1. Vorsitzende dankt allen im Verein engagierten Mitgliedern für Ihren großen Einsatz sowohl im abgelaufenen Jahr 2013 als auch im bereits fortgeschrittenen Jahr 2014.

Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung liegt zur Ansicht aus und wird auf Wunsch der Versammlung nicht verlesen.

 

Der Rechenschaftsbericht wird vom 1. Vorsitzenden Edgar Müller vorgetragen. Die aktuelle Mitgliederzahl des Vereins liegt bei 26 Personen. Im Jahr 2013 gab es drei Satzungsänderungen. Inhaltlich wird diesbezüglich auf das letzte Protokoll verwiesen. Seit 2013 ist der Verein berechtigt Spendenbescheinigungen auszustellen. Näheres dazu folgt unter Top 4. Im Rahmen der Mitgliederversammlung 2013 wurde beschlossen die Vereinshaftpflichtversicherung weiterhin aufrecht zu erhalten. Der 1. Vorsitzende berichtet, dass aufgrund der Art der Veranstaltungen des vergangenen Jahres der Beitrag für die Haftpflichtversicherung seitens des Versicherungsgebers gesenkt werden konnte. Grund hierfür ist, dass die Aktivitäten des Vereins nicht mehr mit hohem Risiko bewertet werden. Diese Einstufung erfolgte aufgrund der Veranstaltung Kartfahren im Jahr 2012. Sollten künftig Veranstaltungen mit erhöhtem Risiko stattfinden, wird bei der Einladung offiziell darauf hingewiesen, dass für diese Veranstaltung keine Versicherungsabdeckung besteht und die Teilnehmer auf eigenes Risiko teilnehmen. Mit der Versicherung wurde geklärt, dass pro Jahr eine größere Veran-staltung des Vereins versicherungstechnisch abgedeckt wäre.

Der Kassenwart Ralf Spieth berichtet, dass nach eingehender Prüfung der Ein-und Ausgaben das Kassenjahr 2013 erneut mit einem Plus abgeschlossen werden konnte. Die größten Einnahmen waren die Jahresbeiträge und Aufnahmegebühren. Auch Spendenerträge konnten realisiert werden. Darüber hinaus gab es auch wieder einen Zuschuss des Verbunds Ebersbacher Vereine (VEV). Höchster Ausgabenpunkt im Jahr 2013 war die Beschaffung der Vereinstrikots, zweitgrößter Ausgabepunkt war das Sommerfest. Insgesamt steht der Verein auf wirtschaftlich soliden Füßen. Seit 2013 ist der Verein berechtigt Spendenbescheinigungen auszustellen. Seitens des Finanzamts wurden die entsprechenden Unterlagen zur Verfügung gestellt. Der Kassenwart geht auf mögliche Formen von Spenden zu Gunsten des Vereins ein. Neben finanziellen Spenden sind auch Sachzuwendungen möglich. Ab 01.04.2014 wird die Zahlungsabwicklung des Vereins auf das SEPA-Verfahren umgestellt. Im Wesentlichen betroffen sind hierbei die Lastschrifteinzüge der Mitgliedsbeitrage. Da der 1. Kassenprüfer Tobias Labude an der diesjährigen Mitgliederversammlung nicht persönlich anwesend sein kann wird durch den 1. Vorsitzenden dessen schriftliche Stellungnahme verlesen. Durch den 1. Kassenprüfer wurde die Kasse am 05.01.2014 geprüft. Es wurden keine Unregelmäßigkeiten festgestellt. Eine Entlastung des Kassenwarts wird vorgeschlagen.

Der Sport- und Kulturwart Heiko Bachleitner gibt einen Überblick über die Veranstaltungen des vergangenen Jahres sowie über die aktuell für das Jahr 2014 bereits geplanten Aktivitäten. Im vergangenen Jahr wurden 45 Veranstaltungen auf die Webseite eingestellt. An den Veranstaltungen haben in Summe 701 Personen teilgenommen. Die Teilnahmequote an den einzelnen Veranstaltungen bezeichnet der Sport- und Kulturwart als solide, mit durchaus vorhandenem Steigerungspotential. Im Jahr 2013 mussten lediglich zwei Veranstaltungen abgesagt werden. Die Veranstaltung mit der größten Beteiligung im Jahr 2013 war die 1. Mai-Wanderung mit ca. 50 Teilnehmern. Über gute Beteiligung erfreuten sich auch die 4 Vereinsmeisterschaften. Bei der Cup-WM in Berlin wurde durch das Team der Hallennomaden ein guter 37. Platz erreicht. Ein weiteres Highlight des Jahres 2013 war der Angelabend in Sulpach. Traditionell wurde auch wieder an der Stadtmeisterschaft im Schießen teilgenommen und auch das Hallennomaden-Sommerfest sowie der Vater-Kind-Ausflug wurden wieder mit großem Erfolg durchgeführt. Für das Jahr 2014 sind bisher bereits 29 Aktivitäten auf die Homepage eingestellt. Neben bereits traditionell angebotenen Veranstaltungen werden auch dieses Jahr wieder völlig neuartige Veranstaltungen angeboten. Beim Sommerfest 2014 wird es eine Änderung geben. Bereits am Samstag-Abend vor dem Sommerfest wird es die Veranstaltung „Schlag den Hallennomaden“ geben, am Sonntag schließt sich dann das Sommerfest 2014 an. Das gesamte Fest wird damit auf 1,5 Tage ausgedehnt. Am 04.05.2014 findet die deutsche Meisterschaft im „Mensch-Ärgere dich nicht“ statt und am 17.05.2014 wird eine Besichtigung der Brauerei in Pilsen angeboten. Selbstverständlich sind auch für das Jahr 2014 wieder vier Vereinsmeisterschaften geplant. Die Vereinsmeisterschaft im Schießen im Schützenhaus in Plochingen hat bereits stattgefunden und war ein voll Erfolg. Für das Ebersbacher Beachhandballturnier wird auf der Homepage wieder eine Abfrage gestartet. Bei mindestens sieben teilnehmenden Mitspielern wird eine Hallennomaden-Mannschaft gemeldet. Die Weihnachtsfeier am 19.12.2014 in der Stadiongaststätte wurde bereits gebucht. Im Winter 2014/2015 wird es eine Skiausfahrt geben. Es werden maximal 10 Teilnehmerplätze zur Verfügung stehen. Ein Termin steht noch nicht fest. Die Vergabe der Plätze erfolgt entsprechend der Buchungsreihenfolge auf der Homepage. Der Sport- und Kulturwart appelliert an die Vereinsmitglieder sich stärker als bisher in Organisatorische Dinge einzubringen. Alle Vereinsmitglieder sind aufgefordert die Organisation einzelner Veranstaltungen zu übernehmen. Bei Fragen bitte auf ihn zukommen.

Nach der Aussprache werden die Entlastungen en bloc durchgeführt. Die Entlastung aller Ämter wird mit 11 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 0 Enthaltungen beschlossen.

Da der 1. Vorsitzende zur Wahl steht, wird die Wahl des 1. Vorsitzenden vom 2. Vorsitzenden geleitet.

Wahl 1. Vorsitzender: Edgar Müller hat sich bereit erklärt das Amt für weitere 2 Jahre zu übernehmen, weitere Kandidaten gibt es keine. Die Wahl des 1. Vorsitzenden erfolgt per Handzeichen. Edgar Müller wird mit 11 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 0 Enthaltungen wiedergewählt. Edgar Müller erklärt, dass er die Wahl annimmt

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Nach der Wahl des 1.Vorsitzenden übernimmt dieser die Leitung der weiteren Wahlen.

Wahl Schriftführer: Marco Wild hat sich bereit erklärt, das Amt für weitere 2 Jahre zu übernehmen, weitere Kandidaten gibt es keine.

 

Wahl 1. Beisitzender Holger Spieth hat sich bereit erklärt, das Amt für weitere 2 Jahre zu übernehmen, weitere Kandidaten gibt es keine.

Wahl 1. Kassenprüfer Tobias Labude hat sich bereit erklärt, das Amt für weitere 2 Jahre zu übernehmen, weitere Kandidaten gibt es keine.

Wahl 2. Kassenprüfer: Peter Freund hat sich bereit erklärt, das Amt für weitere 2 Jahre zu übernehmen, weitere Kandidaten gibt es keine.

Alle drei Vorstandsposten sowie die beiden Kassenprüfer werden jeweils einstimmig mit 11 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 0 Enthaltungen wiedergewählt. Alle fünf Gewählten erklären, dass sie die Wahl annehmen.

TOP 8: Anträge Die Mitgliederversammlung befasst sich mit folgenden fristgerecht im Vorfeld der Versammlung eingegangenen Anträge.

 

Antrag 1: Es wird beantragt, ein Konzept für einen weiteren Versuch zu erarbeiten als Verein einen Guinness-Weltrekord aufzustellen. Ralf Spieth und Dominik Wilting werden als Verantwortliche benannt. Ziel ist es bis zum Sommerfest ein mögliches Konzept auszuarbeiten und bis dahin in der Vorstandschaft mehrheitlich zu entscheiden, ob der Versuch gestartet wird oder nicht. Der Antrag wird mit 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 1 Enthaltung angenommen.

 

Antrag 2: Es wird beantragt, ein Konzept für eine Teilnahme der Hallennomaden am Ebersbacher Weihnachtsmarkt 2014 zu erarbeiten. Sven Ost, Martin Gebauer und Edgar Müller werden als Verantwortliche benannt. Der Antrag wird mit 9 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 2 Enthaltungen angenommen.

Der 1. Vorsitzende bedankt sich bei allen Teilnehmern, schließt die Veranstaltung und wünscht einen schönen weiteren Verlauf des Abends mit interessanten Gesprächen und einen guten Heimweg.

gez. Edgar Müller                                                              Marco Wild

(1.Vorsitzender und Versammlungsleiter)                  (Schriftführer)